Astoņpadsmit padomi, kā strādāt gudrāk, nevis grūtāk

Esmu saņēmis daudzus komentāru pieprasījumus par jaunāko informāciju par to, kā mums klājas, lai atrastu vienmēr nenotveramo darba un privātās dzīves līdzsvaru. publiski pasludināts ka vēlamies tikt galā ar šo gadu (mēs nekad netiecāmies strādāt naktīs, nedēļas nogalēs un pat atvaļinājumā – un vainojami tikai paši).

Tāpēc mēs uzskatījām, ka šī ir jautra tēma, kas jārisina, kamēr strādājam pie lieveņa (nevaram vien sagaidīt, kad rīt varēsim jums pastāstīt jaunumus!). Ķemmīšgliemenes krīt uz leju, un kolonnas tiek ieliktas kastēs.

Bet atpakaļ pie visas darba/dzīves līdzsvara cīņas. Pirmais solis, lai mēs nestrādājam katru otro dienu, noteikti bija problēmas atzīšana (mums noteikti ir bijis grūtāk to izslēgt tagad, kad abi mūsu darbi griežas ap 24/7 internets, un mūsu klēpjdatori atrodas tikai vienas vai divu istabu attālumā). Tad mēs tikko sākām par to tērzēt ar visu pasauli (nekas neiedegas ugunī zem tava kā publiska paziņojuma). Tāpēc mēs to pieminējām šeit , šeit , un pat šeit šajā BBC video:

kur likt aizkaru stangas

Un tagad, kad mēs esam pie tā strādājuši apmēram pēdējos četrus mēnešus, ar ievērojamu progresu, es domāju, ka dalīšos ar dažām lietām, kas, šķiet, palīdz mums paveikt vairāk īsākā laikā (mums joprojām ir iespējas iet, ņemot vērā, ka mēs joprojām strādājam trīs nedēļas nogales no četrām, bet mēs virzāmies pareizajā virzienā).

Uzrakstiet konkrētu sarakstu ar lietām, kas jāpaveicun apvelkot piecas galvenās prioritātes, pēc tam strādājot, lai tās vispirms izpildītu. Prioritāšu noteikšana man ir noderīga, jo es varu atturēties no vēlmes atzīmēt mazākas lietas no saraksta, jo tās ir vienkāršākas, un tas nav efektīvi, ja lielāki uzdevumi ir svarīgāki vai laika ziņā (es vienkārši apstājas, ja esmu mazo vieglu lietu nostādīšana lielo un svarīgo lietu priekšā, kas tik un tā ir jāizdara).

Būt apmierinātam, kad katrs pabeidzam piecus svarīgākos dienas vienumus mūsu sarakstā.Parasti mums ir nepieciešama visa diena, lai sasniegtu šo punktu, pateicoties Klāras aprūpes izslēgšanai, taču, kad mēs tās pabeigsim, mums ir jāatturas no vēlmes pievienot sarakstam vēl piecas lietas un jāstrādā līdz pulksten 1:00. Tā vietā mēs cenšamies būt apmierināti un, kad vien iespējams, ļaujam sev kādu ārpusdarba laiku vakarā. Šķiet dīvaini pārtraukt sevi, taču mums ir tik labi spert soli. prom. no. . klēpjdators.

Iesūtnes nekārtības samazināšana. Mēs ar Džonu katru dienu saņemam aptuveni 200 e-pasta ziņojumu (tas ir diezgan vienmērīgs sadalījums, jo mēs sadalāmies un iekarojam, kad runa ir par reklāmu, dāvanu un pieprasījumu pārvaldību kopumā), taču es pamanīju, ka aptuveni 30% no šiem e-pastiem ir nevēlamais pasts, tāpēc es Kādu rītu bija vajadzīgas desmit minūtes, lai atteiktos no šiem ikdienas pārkāpējiem. Izrādās, ir daudz patīkamāk pamosties, saņemot divciparu e-pasta ziņojumus (pat ja līdz plkst. 8:00 manā iesūtnē ir 72), nekā trīsciparu skaitļi (piemēram, 145, kad pirmo reizi pārbaudu savu e-pastu), tāpēc es to pieņemšu. Mēs esam arī izmantojuši glabāto ziņojumu funkciju pakalpojumā Gmail, lai palīdzētu mums efektīvāk apstrādāt noteiktus e-pasta ziņojumus (neapšaubāmi, ka katru reizi rakstītu vienu un to pašu informāciju).

Atkāpšanās līdz septiņiem amatiem nedēļā astoņu vietā. Tas patiešām ir palīdzējis, jo mēs to ieviesām pēc tā pieminēšanas šeit . Lai gan neizklausās, ka tam vajadzētu radīt lielu atšķirību (tas ir tikai par vienu ziņu mazāk nedēļā), tas palielina par 52 ziņām mazāk gadā — tas nozīmē, ka tagad vienas nedēļas vakarā vai pat veselā sestdienā pavadīt, darot kaut ko jautru kopā ar ģimeni, nevis cenšoties saglabāt veco astoņu amatu piecās dienās tempu.

Būt reālistiskam.Šogad viens no mūsu rezolūcijas ir atcerēties, ka mēs esam tikai divi cilvēki. Divi ļoti centīgi cilvēki, kuriem patīk tas, ko mēs darām, bet divi cilvēki, kuri nevar paveikt desmit cilvēku darbu, lai kā mēs censtos. Tāpēc mums vienkārši ir jādara viss iespējamais un jāpieņem, ka projekti vienmēr varētu būt lielāki un ziņās vienmēr varētu būt vairāk attēlu, taču mēs nevaram pārmest sevi, veicot lietas tik rūpīgi, cik spējam, un pēc tam nospiest publicēšanu. It īpaši, ja mēs izlaižam apmēram 30 ziņas mēnesī (tas nozīmē, ka viena projekta vai ziņas pārlieku daudzināšana var atņemt laiku citām darba kārtībā iekļautajām lietām).

Un, lai gan mēs ar Džonu ļoti strādājam pie šīs tēmas, mani draugi un radinieki ir daudz gudrāki par mums (vairums no viņiem strādā regulāras stundas un katru nakti, nedēļas nogali un atvaļinājumu pavada bez datora savienojuma). . Vai varat iedomāties?! Tas ir romantiskākais jēdziens, un mēs ļoti vēlamies kādreiz iesaistīties šajā darbībā. Tāpēc es nolēmu viņiem visiem nosūtīt vienu vienkāršu jautājumu un noskaidrot, vai viņiem ir kāds padoms. Jautājums? Kā strādāt gudrāk, nevis grūtāk? Lūk, kas viņiem visiem bija jāsaka:

Emīlija, vecākā rezervēšanas aģente, trīs bērnu māte (un Džona māsa) saka: Reāli es strādāju gudrāk par lūgt palīdzību un izveidot draugu atbalsta tīklu . Es burtiski pavadu stundas automašīnā, pārvadājot bērnus, un nevaru atrasties vairāk kā vienā vietā. Tāpēc mans glābšanas riņķis ir ļoti organizēts kopbraucēju tīkls. Es saprotu un pieņemu, ka man vienatnē nav iespējams to izdarīt. Es arī strādāju gudrāk, liekot saviem vecākiem bērniem (12 un 14 gadus veciem) pašiem izmazgāt un nolikt veļu. Viņi arī paši gatavo pusdienas. Tas vecais teiciens nedari savu bērnu labā to, ko viņi var darīt paši noteikti veicina mūsu mājsaimniecības raitāku darbību.

Kaķis, divu bērnu māte, saka: Es nolieku lietas, tiklīdz tās atrodu. Visam ir sava vieta.Es katru dienu novēlu laiku paņemiet veļas grozu un nēsājiet to no grīdas līdz grīdai, lai noliktu lietas .Man patīk dot sev tādu termiņu kā desmit minūtes, lai redzētu, cik daudz es varu paveikt.Reiz lasīju kaut ko tādu, kur bija rakstīts Kur tavā mājā iet dakša? Trauku turētājā trauku atvilktnē virtuvē. Padariet visu par dakšiņu. Visam vajag vietu. Man tas patiešām rezonēja.Ak, un es neveicu automātisku rēķinu apmaksu, jo man patīk tos apskatīt un pārliecināties, ka nesaņemu šļūteni, bet Es tos samaksāju uzreiz pēc saņemšanas . Es bieži esmu atradis pārsniegumus, kurus es būtu palaidis garām, ja šādā veidā reģistrētos automātiskajam maksājumam.

Rū, trīs bērnu māte un humora emuāri saka: ES izmantoju gatavās atbildes pakalpojumā Gmail, kā arī daudzas noderīgas laboratorijas pakalpojumā Gmail . Un man patīk poga sūtīt + arhivēt (šeit amatu ar citiem viņas padomiem).

Noa mākslinieks, autors un pavisam jaunais tēvs saka: Es cenšos saglabāt iesūtnes nulli kā veidu, kā neļaut e-pastam kļūt par manu uzdevumu sarakstu. Tāpēc es nekavējoties atbildu uz īsiem e-pastiem, īpaši darba dienas sākumā un beigās. Es to uzskatu par tenisa bumbiņas sitienu atpakaļ pāri tīklam, pok, tava kārta. Dažreiz es pametu savu e-pasta programmu vai pārklāj paziņojumu joslu darba dienas vidū, kad nevēlos būt apjucis. Es arī atsakos no adresātu sarakstiem un saņemu automātisku atbildi uz ziņojumiem, kuriem nepieciešama tikai akciju atbilde. ES arī atdaliet personīgo un darba e-pastu, lai es netiktu apjucis otrs, kad esmu darbā/prom no darba.

Ketija, a emuāru autors un divu bērnu māte saka: Par emuāru rakstīšanu, manuprāt pakešu rediģēšana, līdzīgu projektu grupēšana kopā (izsmidzināšanas krāsošana desmit lietas, nevis tikai viena), un izrakstiet uzdevumu sarakstu tpalīdz. Man arī patīk vienas dienas laikā augšupielādēt visas fotogrāfijas piecām dažādām ziņām un pēc tam katru nākamo vakaru rakstīt stāstījumu vienam no tiem. Esmu arī noteicis komentāru lasīšanas un pēcrakstīšanas laikus, kas sakrīt ar miega laiku vai patstāvīgas rotaļas laiku maniem bērniem. Man arī patīk iepriekšējā vakarā izplānot kādu no rīta amatniecību vai aktivitāti, tāpēc, ja vēlu nomodos, es no rīta nelaupīšu bērniem kaut ko jautru. Ak un Es bieži izmantoju trauku, un vienmēr pa rokai ir sasmalcināta vista ātrai maltītei.

Kristīna, ārštata tekstu autore, saka: Mans kalendārs ir mans priekšnieks . Es plānoju uz priekšu un dzīvoju/mirstu pēc tā. Es tur ievietoju treniņus, lai laiks būtu ieplānots, kā arī pusdienu datumi, termiņi un viss, ko es katru dienu strādāšu. Tādā veidā,Es redzu savu dienu, zinu, kas jādara, un jūtos labi, pārbaudot lietas. Jūs varat viegli strādāt vairāk, ja vienkārši piepildāt savu kalendāru ar lietām, līdz neguļat, bet es to nedaru. Man vajag pārtraukumu. Es arī nekad nestrādāju sestdienās . Sestdiena ir mana diena. Bez izņēmumiem. Turklāt man patīk glāze vīna pēc garas dienas. Tas mani atslābina ;)

Megana, vecākā mārketinga direktore, saka: Efektivitāte un tehnoloģija. Izstrādāt stratēģiskās sistēmas un plānus pirmo reizi, kad kaut ko darāttātadka nākamreiz, kad to mēģināsit, ceļš jums jau ir noteikts. Novērtējiet procesu dažas reizes gadā ļaut evolūcijai un pilnveidošanai. Un, ja dators var apstrādāt kaut ko ātrāk nekā jūs, ļaujiet tam vai iemācieties to ļaut.

dienasgaismas spuldzes nomaiņa

Dens, ķīmiķis (un mans atspiešanās mīlošais brālis) saka: Veiciet vairākus uzdevumus, lai netērētu ne minūti . Patīktīriet zobus dušas laikā or skatīties TV pārraidi un veikt pushups reklāmas laikā.

balti krāsotas ķieģeļu mājas

Dusty, pilna laika kvalitātes uzlabošanas vadītāja, māte un emuāru autors saka: Ja jūs esat darot kaut ko, kas tev patīk , nav svarīgi, cik smagi jums būs jāstrādā, lai tur nokļūtu. Gudrākie cilvēki to zina un atbilstoši izvēlas savus uzdevumus. Un, ja tas ir darbs, kas jums nepatīk darīt, bet tas joprojām ir jāpadara (piemēram, vannas istabas tīrīšana, nodokļu sagatavošana, korektūra) ārpakalpojumu izmantošana nav noziegums lai ietaupītu dārgo laiku, ko varētu labāk pavadīt, darot kaut ko citu.

Hetere, reklāmas mākslas vadītāja un māte, saka: Šķiet, ka visas tālāk minētās lietas man palīdz padarīt manu dienu gludāku un novērst neefektivitāti: sagatavošanās, izpēte, pieņemt darbā īstos cilvēkus ar pareizo prasmju kopumu , plāna sastādīšana, saraksta veidošana, jautājumu uzdošana, domāšanauz priekšu un gatavojoties sliktākajam, bet cerot uz labāko.

Nikola, a emuāru autors un divu bērnu māte saka: Kad kļuvu par mammu, man bija jāstrādā efektīvāk, jo man bija mazāk laika (un vēlmes) strādāt. Es izmantoju gatavās e-pasta atbildes uz piedāvājumiem, kas nav piemēroti. Es cenšos Padariet mazliet vairāk naktī, ja vēlos brīvu dienu nedēļas vidū , un es sāku saglabāt melnrakstus savā WordPress administratorā ar idejām turpmākajām ziņām. Tie var būt tikai virsraksts vai dažas saites, taču tās ir lieliskas, lai palīdzētu man virzīties uz priekšu, kad esmu iestrēdzis, un es neaizmirstu tēmas, kuras vēlos apskatīt. man arī ir slepens Pinterest dēlis (Things To Blog About), lai vizuāli atzīmētu idejas.

Liza, operāciju direktore un divu bērnu māte saka: Tai ir jābūt tehnoloģijai. Uzturēšana uzdevumu saraksti, atgādinājumi un kalendāri manā iPhone tālrunī palīdz man paveikt lietas un nogādāt ģimeni tur, kur tai jābūt. Ēdienkartes plānošana arī ietaupa man daudz laika.

Diāna, trīsdesmit gadus veca tiesas advokāte (un mana mamma) saka: Man ir efektivitātes atslēga noteikt, ko es vēlos darīt , iezīmējot konkrētus un reālistiskus uzdevumus, kas novedīs pie tā izpildes, un paveicot šos uzdevumus bez uzmanības novēršanas. Es uzskatu, ka vairākuzdevumu veikšana man parasti ir pārāk haotiska, tāpēc koncentrējoties uz vienu uzdevumu vienlaikus noved pie labāka personīgā rezultāta.

Vai nav interesanti, kā kaut kas, kas der kādam (manam brālim patīk vairākuzdevumu veikšana), neder citam (manai mammai patīk koncentrēties uz vienu uzdevumu vienlaikus — kas parasti man ir vislabākā pieeja — tāpēc es domāju manas mātes meita). Un tagad, tā kā esmu pārliecināts, ka jums, puiši, ir savi noslēpumi, izliksimies, ka tikko nosūtīju jums īsziņu, kā strādāt gudrāk, nevis grūtāk? jautājums. Vai ir kādi padomi vai triki, kas jums noder?

Atjaunināt - Daži no visbiežāk saņemtajiem pieprasījumiem ir informācija par profesionālu emuāru veidošanu (kā mēs izveidojām savu vietni, kā palielinājām sekotāju skaitu, kā mēs pelnām naudu utt.), tāpēc mēs dalījāmies ar visu informāciju par to, kā mēs izveidojām emuāru, palielināja mūsu trafiku un pārvērta to par pilnas slodzes darbu .